La información de instrucción de la propuesta en español se encuentra a continuación después de la información en inglés.
The Indianapolis Airport Authority (IAA) invites artists to provide proposals to temporarily install a work of art outdoors at the Indianapolis International Airport. This opportunity is for one pre-existing, free-standing work of art to remain on display in the North Terminal Garden for two (2) years. To be considered, the artwork must fit within the established engineering guidelines for the selected site, be durable, be impervious to weather (unless natural weathering is essential to the concept of the artwork), be low-maintenance, and be suitable in form, material and content for a mixed-ages audience that will include young children.
See full RFP for complete opportunity information.
Review a recording of the application workshop held on August 27. Passcode: uQE1&A!*
Apply here. Application requires a free platform account.
ELIGIBILITY
- At least 18 years of age
- Reside in Indiana, Illinois, Michigan, Kentucky, Ohio, Wisconsin, or Missouri
- Able to obtain at least $2M of general liability and damage insurance covering the artwork during transportation, installation and deinstallation
- The IAA encourages artists of varying backgrounds and experiences to submit proposals.
COMPENSATION
- Loan fee of $5,000 for the two-year loan period; PLUS
- Up to $5,000 in reimbursements for expenses related to transportation, installation and deinstallation of the work.
TIMELINE
- Wednesday, August 6, 2025: Announcement of opportunity / application form opens (12:01 a.m.)
- Sunday, September 21, 2025, 11:59 p.m.: Deadline for receipt of proposals. The application form will automatically close on this date and time!
- October, 2025: Adjudication of proposals by the curatorial team.
- By October 31, 2025: Notification of intent to borrow artwork.
- November – December, 2025: Contract negotiation, lease payment, and installation planning
- January, 2026: Installation of artwork at Indianapolis International Airport.
- December, 2027: Estimated date for removal of artwork from site.
TERMS AND CONDITIONS
- This opportunity is for installation of a previously completed or currently in-process artwork. This is not a commissioning opportunity.
- The artwork placed as a result of this RFP will be considered temporary and is anticipated to remain in its site for a period of two (2) years. During this period, the artwork is subject to removal, return to the artist or re-siting, at the discretion of the IAA. After the established loan and temporary exhibition period, the artwork will revert to the custody of the artist.
- The artist, at all times, will retain all copyrights to the artwork, but will be required to license some of those rights to the IAA during the loan period.
- The artist will agree to give the IAA the right of first refusal to purchase the artwork at a pre-established price, which will be negotiated between the artist and the IAA as part of the loan agreement. The IAA must exercise its right before the end of the two-year loan period. Loan fees paid to the artist will apply towards the purchase of the artwork by the IAA.
- Loans may be renewed for one additional two-year period (or portion thereof) upon mutual agreement of the IAA and the artist, with additional compensation to the artist.
- The IAA will be responsible for promoting the installed artwork at its discretion, which may include releasing information and images to the press, creating on-site signage, creating a rack card or other printed promotional piece, and/or publicizing the artwork and its artist via the IAA website and social media. The artist may choose to provide additional promotion through his/her own channels.
- The installed work may be available for sale at the artist’s option. The IAA will accept inquiries and provide pricing information on request of interested parties, and will facilitate connecting the potential purchaser to the artist. The IAA will not take a percentage on any sales made.
SITE INFORMATION
The artwork will be placed on a designated concrete pad (provided by the IAA) in the Indianapolis International Airport’s North Garden. The site is visible to vehicles and pedestrians along the lower roadway and to pedestrians along the upper roadway immediately adjacent to the terminal, and to visitors inside the terminal from the north end of the Baggage Claim hall on the Arrivals (first/ground) level and from the north end of the Ticket Hall on the Departures (third) level. There is electrical service available through the concrete pad. External lighting is provided at the site.
DIMENSIONS
- Base dimension: The artwork’s base must fit within the designated 60″ square area. The artist will be responsible for providing, if necessary, an appropriate base plate to attach to the concrete site with pre-drilled holes aligning with the established attachment points.
- Height: The artwork must be 20′-0″ tall or less, with the largest projected area 160 s.f. or less. (“projected area” is a contiguous shadow that can be projected onto a vertical plane)
- Weight: The artwork must weigh a total of 50,000 lbs. or less, with a center of gravity 10′-0″ or less above the base
SELECTION PROCESS AND CRITERIA
A professional panel composed of both IAA representatives and experts knowledgeable about public art will review all submitted proposals and will recommend one project to the IAA’s Board of Directors for siting.
Proposals submitted under this RFP will be evaluated on the following criteria, listed in order of priority:
- Artistic Merit: the aesthetics, concept, content, craftsmanship and approach of the artwork and the desirability of the artwork for the context of Indianapolis International Airport, the City of Indianapolis and the State of Indiana.
- Feasibility: the technical feasibility of placing the artwork within the site and context of the North Garden, and the likelihood of the successful completion of the project within the indicated time and cost parameters.
- Process: the likelihood of a smooth and pleasant collaboration among the artist, the project manager, IAA administration and the public.
HOW TO APPLY
Apply here. Look for the opportunity labeled “Airport North Garden” with a picture of the airport terminal. If you are not registered with the platform, you will have the opportunity to register and apply immediately.
Application requirements:
- Artist contact information
- Artist biography information
- Information about the suggested artworks (up to 5 artworks/uploads) : narrative description, dimensions, weight, maintenance needs, visual documentation. We recommend that you combine multiple visuals about each suggested artwork into 1 PDF package, and you can upload up to 5 PDF packages.
- A brief budget of expense needs (limit $5,000)
- Insurance acknowledgement
QUESTIONS? Contact Julia Moore, Director of Public Art, Indy Arts Council, jmoore@indyarts.org or (317) 624-2556
La Autoridad del Aeropuerto de Indianápolis (IAA) invita a los artistas a presentar propuestas para instalar temporalmente una obra de arte al aire libre en el Aeropuerto Internacional de Indianápolis. Esta oportunidad es para que una obra de arte independiente ya existente permanezca en exhibición en el Jardín de la Terminal Norte durante dos (2) años. Para ser considerada, la obra de arte debe ajustarse a las pautas de ingeniería establecidas para el sitio seleccionado, ser duradera, impermeable a la intemperie (a menos que el desgaste natural sea esencial para el concepto de la obra de arte), de bajo mantenimiento y adecuada en forma, material y contenido para una audiencia de edades mixtas que incluirá niños pequeños.
Consulte la RFP para obtener información completa sobre la oportunidad.
Revise una grabación del taller de solicitud realizado el 27 de agosto. Código de acceso: uQE1&A!*
Haga la solicitud aquí. La solicitud requiere cuenta en la plataforma gratuita.
ELEGIBILIDAD
- Al menos 18 años
- Residir en Indiana, Illinois, Michigan, Kentucky, Ohio, Wisconsin o Missouri
- Capaz de obtener al menos $2 millones de responsabilidad general y seguro de daños que cubra la obra de arte durante el transporte, la instalación y la desinstalación
COMPENSACIÓN
- Compensación de $5,000 por el período del préstamo de dos años; MÁS
- Hasta $5,000 en reembolsos por gastos relacionados con el transporte, instalación y desinstalación de la obra.
CALENDARIO
- Miércoles 6 de agosto de 2025: Anuncio de la oportunidad
- Domingo 21 de septiembre de 2025, 23:59 horas: Fecha límite de recepción de propuestas. El formulario de solicitud se cerrará automáticamente en esta fecha y hora.
- Octubre 2025: Adjudicación de propuestas por parte del equipo curatorial.
- Para el 31 de octubre de 2025: Notificación de intención de préstamo de la obra de arte.
- Noviembre – diciembre de 2025: negociación de contratos, pago del alquiler y planificación de la instalación
- Enero de 2026: Instalación de la obra de arte en el Aeropuerto Internacional de Indianápolis.
- Diciembre de 2027: fecha estimada para retirar la obra de arte del sitio.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
- Esta oportunidad es para la instalación de una obra de arte previamente completada o actualmente en proceso. Esta no es una oportunidad de comisión.
- La obra de arte que se colocará como resultado de esta RFP se considerará temporal y se prevé que permanezca en su sitio por un período de dos (2) años. Durante este período, la obra de arte está sujeta a ser removida, devuelta al artista o reubicada, a discreción de la IAA. Transcurrido el plazo establecido del préstamo y exposición temporal, la obra volverá a la custodia del artista. El artista, en todo momento, conservará todos los derechos de autor de la obra de arte, pero se le pedirá que licencie algunos de esos derechos a la IAA durante el período del préstamo.
- El artista también aceptará otorgar a la IAA un derecho de preferencia para la compra de la obra de arte a un precio preestablecido, que será negociado entre el artista y la IAA como parte del contrato de préstamo. La IAA debe ejercer su derecho antes de que finalice el período de préstamo de dos años. El precio pagado por el préstamo del artista se aplicará a la compra de la obra de arte por parte de la IAA.
- Los préstamos pueden renovarse por un período adicional de dos años (o parte del mismo) previo acuerdo mutuo entre la IAA y el artista, con una compensación adicional para éste.
- La IAA será responsable de promocionar la obra de arte instalada a su discreción, lo que puede incluir la divulgación de información e imágenes a la prensa, la creación de letreros en el sitio, la creación de folletos informativos u otras piezas promocionales impresas y/o la publicidad de la obra de arte y su artista. a través del sitio web de IAA y las redes sociales. El artista puede optar por proporcionar promoción adicional a través de sus propios canales.
- La obra instalada puede estar disponible para la venta a opción del artista. La IAA aceptará consultas y brindará información sobre precios a pedido de las partes interesadas y facilitará la conexión del comprador potencial con el artista. La IAA no cobrará un porcentaje sobre las ventas realizadas.
INFORMACIÓN DEL SITIO
La obra de arte se colocará en una plataforma de concreto designada (proporcionada por la IAA) en el Jardín Norte del Aeropuerto Internacional de Indianápolis. El sitio es visible para vehículos y peatones a lo largo de la calzada inferior y para peatones a lo largo de la calzada superior inmediatamente adyacente a la terminal, y para visitantes dentro de la terminal desde el extremo norte de la sala de recogida de equipaje en el nivel de llegadas (planta primera/baja) y desde el extremo norte de la sala de venta de boletos en el nivel de salidas (tercera planta).
Hay servicio eléctrico disponible a través de la plataforma de concreto.
La iluminación exterior se proporciona en el sitio.
DIMENSIONES
- Dimensión de la base: la base de la obra de arte debe caber dentro del área cuadrada designada de 60″. El artista será responsable de proporcionar, si fuera necesario, una placa de base adecuada para unirla al concreto con orificios pretaladrados que se alineen con los puntos de unión establecidos.
- Altura: la obra de arte debe tener una altura de 20′-0″ o menos, con el área proyectada más grande de 160 pies cuadrados o menos. (“Área proyectada” es una sombra contigua que se puede proyectar en un plano vertical)
- Peso: La obra de arte debe pesar un total de 50,000 lbs. o menos, con un centro de gravedad de 10′-0″ o menos por encima de la base.
PROCESO Y CRITERIOS DE SELECCIÓN
Un panel profesional compuesto por representantes de la IAA y expertos conocedores del arte público revisará todas las propuestas presentadas y recomendará un proyecto a la Junta Directiva de la IAA para su ubicación.
Las propuestas presentadas bajo esta RFP serán evaluadas según los siguientes criterios, enumerados en orden de prioridad:
- Mérito artístico: la estética, el concepto, el contenido, la artesanía y el enfoque de la obra de arte y la conveniencia de la obra de arte para el contexto del Aeropuerto Internacional de Indianápolis, la Ciudad de Indianápolis y el Estado de Indiana.
- Viabilidad: la viabilidad técnica de colocar la obra de arte dentro del sitio y el contexto del Jardín Norte, y la probabilidad de completar con éxito el proyecto dentro de los parámetros de tiempo y costo indicados.
- Proceso: la probabilidad de una colaboración fluida y agradable entre el artista, el director del proyecto, la administración de IAA y el público.
CÓMO HACER LA SOLICITUD
Haga la solicitud aquí. Busque la oportunidad etiquetada como “Airport North Garden” con una imagen de la terminal del aeropuerto. Si no está registrado en la plataforma, tendrá la oportunidad de registrarse y postularse de inmediato.
Requerimientos de la solicitud:
- Información de contacto del artista
- Información biográfica del artista
- Información sobre las obras de arte sugeridas (hasta 3 obras de arte / hasta 3 imágenes/enlaces por obra de arte): descripción narrativa, dimensiones, peso, necesidades de mantenimiento y documentación visual.
- Un breve presupuesto con las necesidades de gastos (límite de $5,000)
- Reconocimiento de seguro
¿PREGUNTAS? Póngase en contacto con Julia Moore, Directora de Arte Público, Indy Arts Council, jmoore@indyarts.org o (317) 624-2556